A gestão financeira de uma igreja exige muito cuidado e transparência, pois ela desempenha um papel vital no cumprimento do propósito de alcançar vidas e nas ações de apoio à comunidade.

Para manter a saúde financeira da igreja em dia, é importante estar sempre alerta, evitando gastos e avaliando as receitas e despesas de forma assertiva. Por isso, é essencial contar com uma plataforma como a Prover, que disponibiliza ferramentas eficientes para facilitar o controle e a gestão de recursos.

1. Tenha um sistema de gestão adequado

Para garantir a transparência nas finanças da igreja, é essencial ter um sistema de gestão que facilite a visualização dos gastos e arrecadações da igreja. A solução financeira é uma das principais ferramentas da Plataforma Prover, que funciona de forma integrada e otimiza processos internos.

Dentro do sistema, é possível organizar corretamente as transações, como dízimos, ofertas, doações, despesas e controle de estoque e patrimônio. Os registros de todas as transações e notas fiscais são armazenados, de forma a facilitar o controle e visualização a qualquer momento, bem como a elaboração de relatórios. Isso também facilita a auditoria e fornece uma visão clara do fluxo de recursos.

2. Promova a transparência para a membresia

É fundamental compartilhar informações financeiras com os membros e mostrar de que forma a igreja investe os recursos provenientes dos dízimos, ofertas e doações. 

O pastor líder pode realizar reuniões periódicas para apresentar relatórios financeiros e demonstrativos de resultados. Isso demonstra o compromisso da igreja com a transparência. Disponibilize também informações financeiras em um local acessível, como o site da igreja, para que todos possam consultá-las.

3. Tenha pessoas responsáveis

Para garantir a eficiência na gestão financeira, é importante estabelecer controles internos sólidos, e assegurar que todos utilizem as ferramentas integradas do sistema de gestão. Separe as responsabilidades financeiras entre as lideranças, de forma a evitar concentrar as informações e sobrecarregar uma única pessoa.

Procure detectar possíveis erros ou irregularidades e agir de forma rápida para corrigir o que for preciso. Estabeleça políticas claras de aprovação de despesas e de gerenciamento de recursos para evitar desperdícios e garantir o uso adequado dos fundos da igreja.

4. Incentive formas de pagamento eletrônico

Para facilitar o processo de doações e torná-lo mais transparente, é importante que a igreja tenha formas de pagamento variadas. Incentive a doação online, transferências bancárias ou pagamento com maquininha de cartão. Isso simplifica a contabilização das doações e proporciona maior transparência, uma vez que cada transação fica registrada eletronicamente. 

A Prover possui uma parceria exclusiva com a maquininha Stone, trazendo uma integração ao sistema para que cada transação financeira seja destinada de forma correta, diretamente no cadastro do membro ou visitante, seja uma oferta, dízimo, inscrição em evento ou doação especial.

Além disso, formas de pagamento eletrônicas ou online facilitam a elaboração de relatórios, essenciais para o acompanhamento e uma boa gestão financeira.

5. Tenha um planejamento estratégico definido

Uma maneira de garantir a eficiência financeira da sua congregação, é estabelecer um planejamento estratégico focado nos objetivos que a igreja deseja alcançar, a médio e longo prazo.

Planejar é entender e organizar o que precisa ser feito, enquanto que a estratégia está ligada às escolhas assertivas para se alcançar os objetivos. Planejar estrategicamente é uma maneira inteligente de permitir que sua igreja cresça e alcance cada vez mais vidas. 

Executar um planejamento a partir de dados e com o foco em objetivos bem definidos, assegura a tomada de decisões assertivas e a destinação correta de recursos, o que facilita a transparência com os fiéis e mostra a eficiência da gestão financeira da igreja.

Com a Prover, você conta com a integração de um sistema inteligente e eficiente para garantir a saúde financeira da sua igreja. Nossa equipe está preparada para te ajudar a implementar as soluções da melhor plataforma de gestão para igrejas da América Latina.

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