A comunicação interna entre as equipes é tão importante quanto a comunicação da igreja com os membros e a comunidade.

Uma comunicação interna assertiva garante o bom funcionamento da instituição e, a maneira como as equipes se comunicam entre si, impacta no desenvolvimento e na expansão da igreja.

Levar melhorias para a comunicação, que é um pilar tão importante, vai transformar o desenvolvimento da sua igreja, evitando falhas e erros constantes. 

Existem estratégias, ações e ferramentas tecnológicas que podem ajudar a trazer essa eficácia na comunicação entre as equipes, e que você pode começar a implementar desde já para cultivar resultados melhores. 

Promovendo a importância da comunicação efetiva

O primeiro passo para essa ideia se tornar realidade, é promover a importância da boa comunicação, já que essa melhoria tem que partir de todos. 

Nem todo mundo possui conhecimento sobre o valor da comunicação e como ela pode auxiliar o crescimento da igreja, então traga constantemente a importância desse tópico até que todos estejam de acordo.

Converse com as pessoas e mostre o benefício da comunicação interna, assim, todos estarão na mesma página e trabalhando para um bom funcionamento das equipes. 

Transparência é a chave

Para uma melhoria eficaz da comunicação interna, é necessário transparência entre as equipes. É importante não só a honestidade, mas a clareza de todos sobre as tarefas individuais, para que ninguém perca tempo tentando entender o que precisa ser feito, ou precise refazer um trabalho.

A transparência também é muito bem-vinda em momentos de crise para resolver os conflitos da melhor maneira possível. Abra espaço e mostre que a liderança está aberta a feedbacks e sugestões, para que todos fiquem confortáveis para falar. 

Isso também vale para quando alguém está passando por alguma dificuldade, mostre que as equipes possuem liberdade para levantar a mão quando precisam de alguma ajuda. 

Reuniões constantes

Realizar reuniões constantes, seja com todas as equipes ou entre liderança e time, é uma ótima maneira de todos estarem alinhados. 

As reuniões também podem acontecer individualmente para entender melhor a necessidade de cada participante e abrir espaço para ouvir pontos de melhoria. 

Em geral, esses momentos vão trazer mais clareza para a liderança delegar tarefas de acordo com as habilidades e gostos de cada um, garantindo mais produtividade para as equipes. 

Recursos de organização 

Uma maneira de trazer ainda mais clareza para as equipes, é dispor de recursos de organização para tarefas, eventos ou programações.

Existem plataformas online, sites gratuitos e aplicativos que vão proporcionar uma gestão mais eficiente dos projetos da sua igreja, com agendas e recursos acessíveis.

Essas ferramentas vão trazer uma visibilidade maior para cada um e, caso precisem resolver algo, as informações ficam mais fáceis de serem encontradas. 

Hoje, existem muitos recursos tecnológicos que podem auxiliar nesse processo, eliminando tarefas manuais ou a necessidade de utilização de recursos físicos, como papéis e agendas.

As ferramentas de comunicação da Prover

A Prover é uma plataforma que possui soluções completas e ferramentas que vão facilitar a organização de todas as áreas da sua igreja. 

Para aprimorar sua comunicação interna, confira as dicas de ferramentas da Prover que separamos para você e como usá-las: 

- Aplicativo da igreja: é uma ótima maneira das equipes se comunicarem entre si, além de ter toda a programação e informações necessárias na palma da mão.

- Eventos: delegar tarefas fica mais fácil com toda a programação centralizada; a ferramenta de eventos da Prover simplifica o planejamento, além de ser integrada com o aplicativo. 

- Relatórios: a comunicação interna fica ainda mais simples quando você pode acompanhar o desenvolvimento de todas as áreas com relatórios completos, trazendo mais assertividade. 

- Escalas: a Prover possui opções completas de escalas e calendários otimizados para suas equipes terem mais previsibilidade, sendo muito útil para a liderança. 

Chegou a hora de contar com a tecnologia e colocar a boa comunicação interna na prática!

A Prover está pronta para te auxiliar nessa jornada, agende uma apresentação agora mesmo e tire suas dúvidas, conhecendo ainda mais nossos recursos.