A tomada de decisões pela gestão de uma congregação impacta diretamente na vida e na caminhada de fé dos membros. Por isso, é fundamental agir com cautela e assertividade ao planejar os próximos passos que irão definir o futuro da igreja.

E um detalhe que faz toda a diferença na tomada de decisões, é a plataforma de gestão escolhida pela liderança. Com a ajuda das ferramentas e dos recursos tecnológicos, a jornada de crescimento da sua igreja fica mais tranquila.

Com os recursos e o sistema integrado da Plataforma Prover, fica mais fácil analisar dados e entender como a sua igreja pode ser mais assertiva na tomada de decisões, baseando-se em informações concretas. 

A importância dos relatórios

Antes de começar a utilizar a ferramenta de relatórios da Plataforma Prover, é importante destacar que a etapa de cadastro de membros e grupos, assim como as informações financeiras, precisam já ter sido implementadas, uma vez que os dados devem se basear nas informações registradas no sistema.

Com o sistema alimentado, esse é o momento de utilizar a solução para relatórios, pois eles desempenham um papel crucial na tomada de decisões,fornecendo uma visão clara e objetiva sobre diversos aspectos das atividades e finanças da igreja.

É também por meio dos relatórios que o pastor e a liderança da igreja conhecem mais a respeito dos membros, podendo fazer um acompanhamento e verificar informações como: 

- Frequência nos cultos

- Participação em atividades,grupos e células

- Localidades onde residem

- Faixa etária, entre outros

Já um relatório financeiro pode oferecer informações detalhadas sobre dízimos e ofertas, despesas mensais e pagamentos de fornecedores, custos com eventos e fluxo de caixa da igreja. Esses dados ajudam a definir prioridades para a destinação correta de recursos. 

Implementação de projetos

Já parou pra pensar se é possível ter certeza que sua igreja está focando nos projetos certos?

Bem, sabemos que projetos são passíveis de falhas, mas o benefício dos relatórios é mostrar de forma clara os pontos de atenção e para onde os recursos e esforços podem ser direcionados.

Ao analisar os resultados de cada relatório, é possível identificar as áreas de crescimento da igreja e as que precisam de mais atenção, e focar em projetos específicos para atender às necessidades dos ministérios e da comunidade, sem perder o foco da missão.

Na prática

Cadastros

Imagine que uma igreja recebe muitos visitantes mensalmente. Dentro da plataforma de gestão, é possível gerar relatórios que identifiquem quais cultos ou eventos mais tiveram pessoas de fora, além de outras informações para avaliar quem ainda não está inserido em atividades e grupos da igreja.

Tendo os cadastros sempre atualizados, a liderança pode entrar em contato com essas pessoas para incentivá-las a se tornarem novos membros, ou convidá-las para eventos, retiros e outras atividades, a fim de estreitar o relacionamento e recebê-las da melhor forma.

Vale lembrar: é importante que sua igreja esteja adequada à LGPD, com as permissões devidamente implementadas no momento de realizar os cadastros, para que a liderança tenha as autorizações necessárias para contatar possíveis novos membros.

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Financeiro

Relatórios financeiros também são extremamente importantes na hora de desenvolver projetos em sua igreja, por isso, dados referentes a arrecadações de dízimos, ofertas, doações e de despesas da igreja, podem orientar melhor a destinação de recursos e delimitar o orçamento para cada novo projeto a ser desenvolvido.

Para além dos projetos, analisar o panorama geral dos recursos da sua igreja é um bom indicativo de sucesso da gestão financeira. Por meio desses relatórios, é possível definir metas e entender onde a igreja pode reduzir custos.

Você pode gerar relatórios sobre:

- Ofertas e doações

- Dízimos

- Receita de eventos

- Receitas patrimoniais

- Entradas extraordinárias

Se sua igreja tiver soluções de pagamento integradas ao sistema, como a maquininha de cartões Stone, que possui uma parceria exclusiva com a Plataforma Prover, fica ainda mais fácil extrair os dados completos de operações financeiras do sistema.

E o que os relatórios nos dizem?

- Se a receita ultrapassou as despesas, este é um indicativo de que sua igreja está tendo sucesso na gestão financeira.

- Os projetos estão sendo bem desenvolvidos e com custos abaixo do orçamento? Parabéns! Você está conseguindo fazer uma boa gestão dos recursos.

- Algum departamento fechou o orçamento no negativo? Esse é um ponto de atenção para conversar com sua liderança, pensar em estratégias e ajustar o orçamento.

Esses são apenas alguns exemplos de dados e informações que podem ser utilizadas para que sua igreja identifique pontos de atenção e a liderança tome decisões cada vez mais assertivas.

Quando se é orientada por números e dados concretos, a gestão de uma igreja se torna mais eficaz, reduzindo falhas e tendo um ponto de referência para a tomada de decisões.

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